Recrutement : un(e) attaché(e) de production

Le Centre de musique baroque de Versailles recrute un(e) Attaché(e) de production.

Sous la responsabilité de l’administrateur de production et du directeur artistique, le/la attaché(e) de production  est en charge de la mise en œuvre et du suivi des productions du pôle artistique du CMBV.

Missions :

Mise en œuvre et suivi des productions de concerts et spectacles

Pour les différentes productions du CMBV (concerts, spectacles, académie) :
-Suivi d’une partie des budgets dans le cadre établi par l’administrateur de production.
-Etablir et tenir à jour les plannings de répétitions, concerts et tournées en lien avec les équipes artistique et technique.
-Rédaction et suivi des contrats d’engagement (artistes, régisseurs, metteurs en scène…) jusqu’à la signature.
-En fonction des projets, assurer l’organisation pratique des concerts et tournées (feuilles de route, rooming liste, organisation des voyages, défraiements, formalités administratives, sociales, juridiques…) et accompagner le personnel artistique et technique employé par le CMBV, tant sur les répétitions que sur les représentations, encadré par l’administrateur de production.
-En lien avec les services concernés, coordination de la mise à disposition des salles de répétitions, de décors, de costumes, d’instruments, de partitions et de ressources scientifiques des projets artistiques.

Coordination et mise en œuvre des autres activités du pôle artistique

-Organisation et mise en œuvre d’auditions, de séances de travail, d’ateliers de performance practice, de visites des partenaires artistiques, de conférences, de gestion du planning de répétitions, d’établissement des contrats de travail des intervenants, etc.
-En lien avec les services concernés, organisation et suivi des éventuelles captations, reportages photos, clip, etc., pour les productions du pôle.

Gestion des ressources

-Gestion des décors, costumes, instruments (24 violons du roi) : planning général, location, mise à disposition, entretien, rédaction des conventions …
-Mise en forme et archivage de l’ensemble des informations artistiques, techniques (distributions, notes de programme, biographies, photos, fiches techniques…) nécessaires en interne et en externe (ensembles, lieux de diffusion, de coproduction ou de coréalisation…) pour l’élaboration des dossiers de diffusion, programmes de salle, brochures, dossiers de presse, site internet…
-Suivi des BAT en contact avec les partenaires (affiches, brochures, programmes de salle, livrets de disques, génériques de captations…) en lien avec la responsable de communication
-Veille et mise à jour régulière des informations artistiques sur le site internet du CMBV
-Mise à jour des outils d’organisation du pôle (fiches artistiques, fichiers des artistes, diffuseurs, partenaires artistiques divers…)
-Commande et archivage des documents artistiques nécessaires à l’élaboration des projets, en lien avec la bibliothèque (partitions, livrets, iconographie…)
-Elaboration des dossiers de diffusions des productions exécutives et prospection

Cette liste de tâches n’est pas exhaustive.

Diplômes requis : Niveau universitaire minimum type bac+2

Compétences et expérience :
Connaissance et lecture de la musique indispensables
Bonne maîtrise de l’anglais écrit et oral
Maîtrise des outils informatiques : Pack Office, internet …
Aptitude rédactionnelle
Expérience à un poste similaire appréciée

Qualités :
Rigoureux/se
Organisé/e
Dynamique et enthousiaste
Goût pour le travail en équipe, capacité à s’intégrer rapidement

CDI, temps plein, basé à Versailles (78)
Prise de poste : septembre 2018

Disponibilités :
Mobile
Travail possible le soir et les week-ends

Rémunération :
Selon CCNEAC et expérience
50% titre transport et 60% tickets restaurant, mutuelle d’entreprise.

Candidatures
A adresser avant le 7 mai 2018 uniquement à l’adresse suivante : recrutement@cmbv.com

Les candidat(e)s retenu(e)s seront convoqué(e)s pour un entretien le jeudi 24 mai à Versailles

 

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